Airmadidi,Fajarmanado.com—Bupati Minahasa Utara (Minut) Vonnie A Panambunan, Senin (12/6/2017), menegaskan agar apa yang menjadi arsip yang ada di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk disimpan dengan baik.
“Baru namanya arsip, pasti isinya penting dan hanya boleh diketahui oleh yang mengelola. Untuk itu, saya tekankan kalau perlu diawasi setiap arsip yang ada agar tidak tercecer apalagi hilang,” tegas Panambunan.
Lebih jauh dikatakan Panambunan, penyimpanan arsip ini sangat penting karena arsip merupakan salah satu identitas dan jati diri bangsa.
“Arsip juga merupakan memori, acuan dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara dimana harus dikelola dan diselamatkan oleh negara. Untuk itu, sekali lagi jaga betul-betul. Sehingga dikemudian hari tidak terjadi permasalahan terkait arsip tersebut,” terang Panambunan
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Drs Maximelian Tapada MSi mengatakan ada 4 instrumen pokok dalam pengelolaan arsip yang baik. Hal ini untuk tercapai pemahaman tentang petunjuk teknis kebijakan, norma dan standar kearsipan, pembinaan, penyelamatan, pelestarian dan pengamanan serta pengawasan kearsipan.
“Empat instrumen pengelolaan arsip dinamis tersebut yakni, tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Resistensi Arsip (JRA) serta klasifikasi keamanan dan akses arsip. Secara keseluruhan, instrumen itu saling melengkapi guna pengelolaan yang lebih baik. Dokumen atau arsip vital sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi, sehingga perlu dipelihara secara abadi selama organisasi yang bersangkutan masih ada,” beber Tapada.
Penulis Rusdiyanto Rantesalu
Editor : Joel Polutu
